Почему нам доверяют изготовление ежедневников

Вот уже более 20 лет наша деятельность ориентирована на удовлетворение B2B-запросов в сфере брендированной продукции и деловой полиграфии. Работаем как производственная компания с полным циклом — от макета до готовой продукции. Изготовление ежедневников, как правило, это основная часть нашей работы, где особенно важны опыт, надёжность и внимание к деталям.

Изготовление ежедневников — наш опыт и практика

За годы работы наша команда прошла путь от небольших заказов до масштабного производства. На этой странице мы кратко расскажем, на чём строится наш практический опыт.

 С чего всё начиналось

Наша компания занимается поставками ежедневников уже более 20 лет. Это направление, в частности, стало основой бизнеса в начале двухтысячных и с тех пор остаётся приоритетным. Начинали мы с продаж ежедневников от немецкого производителя Basic. Затем, в свою очередь, сотрудничали с дистрибьюторами немецкой компании Brunnen и итальянского производителя Lediberg. К концу 2000-х мы научились подбирать качественные материалы и отлаживать изготовление ежедневников на собственном оборудовании в Украине.

Специализация – производство ежедневников

Основное направление нашего с партнёрами сотрудничества — это производство ежедневников для брендирования. Как правило, мы предлагаем как «готовые решения с полки», так и уникальные решения под строго индивидуальные запросы. Например, для строительных компаний в свое время делалось изготовление ежедневников с логотипом на каждой странице и с покраской торца в черный цвет.

Изготовление ежедневников – процесс и использование

За годы работы мы неоднократно выполняли заказы для компаний из разных отраслей. В свое время нашими клиентами эпизодически были банки «Надра», «Форум» и «Асвио». С годами была отлажена чёткая цепочка действий. После обращения мы предлагаем варианты блока и обложки, обсуждаем персонализацию, макеты тиснения и вставок. Затем выставляется счёт, получаем предоплату, подписываем макет тиснения. Иногда, при необходимости, делаем контрольный образец, утверждаем и запускаем в производство. После печати изделия проходят финальный контроль и передаются в отдел логистики.

Чаще всего изготовление ежедневников заказывают ближе к Новому году, чтобы сотрудники начинали следующий год «с чистого листа». Кроме того, фирменные ежедневники входят в welcome-наборы, используются как подарки партнёрам или промо-сувениры на мероприятиях. Мы рекомендуем оформлять заказ заранее. Чтобы, в частности, хотя бы за неделю до мероприятия продукция уже была готова и проверена.

Рекламная полиграфия как часть фирменного стиля

Рекламная продукция — это не просто носитель логотипа, а часть визуального образа компании. Ниже — об этапах и подходах, с которыми мы подходим к её производству.

Изготовление рекламной продукции простыми словами

Мы работаем исключительно с корпоративными клиентами, которые заказывают оптом изготовление ежедневников и прочей рекламной продукции. Обычно к нам обращаются сотрудники, ответственные за подбор подарков. Как правило, это HR-специалисты, офис-менеджеры, помощники руководителей, которые могут быть как профессионалами, так и новичками в этом направлении. С учетом этого, мы стараемся максимально просто, без использования «умных слов» объяснить им про изготовление ежедневников и тонкости той или иной работы. Важно, чтобы заказчик досконально разобрался и максимально толково смог донести это до своего начальства. Чтобы руководитель быстро понял суть предложения и мог принять обоснованное решение.

Изготовление ежедневников с адаптацией к клиенту

Многие постоянные клиенты из года в год стремятся немного обновить внешний вид своей сувенирной продукции. Основываясь на опыте прошлых заказов, мы стараемся предугадать их пожелания или, наоборот, сначала выслушиваем запрос. Затем подбираются актуальные материалы, и делается предложение. Как правило, это другой цвет или фактура обложки, что позволяет сохранить фирменный стиль и одновременно добавить ощущение новизны.

Рекомендации по формату и тиражу

Как правило, заказ на изготовление ежедневников приурочен к конкретному мероприятию. Для каждого случая мы рекомендуем как подходящую модель, так и формат изделия. В качестве промо-сувениров подойдут компактные А6, для сотрудников — стандартные А5, а для руководителей лучше выбирать солидные форматы А5 или А4. Чтобы снизить себестоимость без потери качества, мы советуем заказывать сувениры заранее и сразу на год вперёд.

Клиенты и условия сотрудничества

Наши клиенты — это компании с разными задачами, тиражами и структурой. Наша задача —  — подобрать решения под конкретные потребности.

Услуги полиграфии для компаний разного масштаба

Мы работаем как с малым, так и со средним бизнесом в сфере B2B. Некоторые заказчики имеют офис из 5 человек и заказывают изготовление ежедневников в подарок клиентам, партнёрам или представителям своей торговой сети. Другие — крупные компании, которым нужны услуги полиграфии не только для внешнего, но и для внутреннего пользования. При этом, независимо от того, впервые ли клиент обращается к нам и какой у него объем заказа, отношение будет таким же уважительным, как и к постоянным заказчикам.

Изготовление ежедневников и полиграфические услуги

Основное направление нашей работы — это изготовление ежедневников и блокнотов под брендирование, а также полиграфические услуги. Наш производственный персонал работает у нас в среднем от семи до десяти лет. За это время специалисты полностью освоили все этапы изготовления и достигли уровня, при котором потеря каждого из них станет серьёзной проблемой для производства. Мы это понимаем, поэтому стараемся удерживать таких сотрудников и обеспечиваем им стабильные условия.

Развитие рынка и технологическое лидерство

Мы одними из первых в Украине освоили полный цикл качественного изготовления ежедневников — от печати внутренних блоков на собственном оборудовании до производства обложек и финальной сборки. Именно у нас впервые начали заказывать индивидуальные блоки с логотипом под конкретные задачи. Кроме того, наша компания первой предложила модель ежедневника на спирали с застёжкой на кнопке.

Работа по договору и расчёт с НДС

Наша компания может работать как через ТОВ с безналичным расчётом и НДС, так и через ФОП без НДС — в зависимости от условий сделки. Как правило, каждый заказ сопровождается составлением нового договора либо продлением предыдущего. В документе обязательно фиксируются сроки поставки, стоимость, описание продукции, способ доставки и обязанности сторон. Кроме того, возможна частичная предоплата и постоплата после изготовления или отгрузки.

Гарантии и условия сотрудничества

Чёткие правила работы важны как для нас, так и для заказчика. Ниже указаны ключевые условия, которые мы соблюдаем при каждом заказе.

Документооборот

Наша бухгалтерия может оформлять документацию как в бумажном формате, так и через систему электронного документооборота «Вчасно». Это касается договоров, спецификаций и накладных, но не макетов, которые, как правило, утверждаются только в бумажной форме.

Как правило, мы работаем по безналичному расчёту с НДС. Для этого предоставляем заказчику регистрационные документы, включая свидетельство плательщика НДС. Такой же пакет документов мы запрашиваем и со стороны заказчика. Эти данные необходимы для правильного оформления договора, выставления счёта и регистрации налоговой накладной.

Производство полиграфической продукции и контроль качества

Изготовление ежедневников, как и любое производство полиграфической продукции, требует чёткого контроля качества. Обычно проверка осуществляется перед упаковкой и отгрузкой готовой продукции. Мы оцениваем внешний вид, глубину и чёткость тиснения, а также соответствие всех элементов макету.

Если в партии будет выявлен брак, наша компания переделает продукцию за свой счёт. Ошибки возможны как с нашей стороны, так и со стороны клиента. Мы же, в свою очередь, стараемся решать такие ситуации конструктивно и с минимальными затратами. Для нас гарантии являются важным элементом репутации, а не формальностью.

Изготовление ежедневников — собственное производство

Все этапы изготовления ежедневников, включая печать блоков, производство обложек и финальную сборку, мы выполняем на собственном производстве в Украине. Используемые материалы имеют европейские сертификаты соответствия, что подтверждается сопроводительными документами. Это позволяет нам гарантировать высокое качество готовых изделий. В частности, как по визуальным параметрам, так и по тактильным ощущениям

Изготовление ежедневников — стабильность

Мы арендуем офис в центре Киева, а также имеем собственную производственную базу в пригороде. Как правило, изготовление ежедневников и блокнотов осуществляется нами, однако в ряде случаев мы продаём продукцию многолетних партнёров. Кроме того, часть сувенирной продукции мы импортируем самостоятельно. Наше производство оборудовано электрогенераторами, что позволяет нам выполнять работу в срок даже в условиях военного времени.