Чому нам довіряють виготовлення щоденників

Вже понад 20 років наша діяльність спрямована на забезпечення B2B-потреб у сфері брендованої продукції та ділової поліграфії. Ми працюємо як виробнича компанія з повним циклом — від створення макета до випуску готового виробу. Виготовлення щоденників залишається ключовим напрямком роботи, де особливо важливі досвід, стабільність та увага до деталей.

Виготовлення щоденників — наш досвід і практика

За роки роботи наша команда пройшла шлях від невеликих замовлень до масштабного виробництва. Нижче ми стисло розповімо, на чому базується наш практичний досвід.

Як усе починалося

Постачання щоденників ми здійснюємо понад два десятиліття. Саме цей напрямок став основою бізнесу на початку 2000-х і досі залишається пріоритетним. Починали з продажу продукції німецького бренду Basic, згодом співпрацювали з дистриб’юторами компанії Brunnen та італійського виробника Lediberg. До кінця 2000-х ми вже самостійно підбирали якісні матеріали та налагодили виробництво щоденників на власному обладнанні в Україні.

Спеціалізація — виготовлення брендованих щоденників

Основна частина співпраці з партнерами — це виробництво щоденників під нанесення логотипу. Ми пропонуємо як готові моделі зі складу, так і розробку під індивідуальні запити. Наприклад, для будівельних компаній виготовляли щоденники з логотипом на кожній сторінці та чорненим зрізом блока.

Процес виготовлення та сфери використання

За цей час ми виконували замовлення для представників різних галузей. У різні роки серед клієнтів були банки «Надра», «Форум» та «Асвіо». Ми відпрацювали чітку послідовність дій: після звернення пропонуємо варіанти блока та обкладинки, узгоджуємо персоналізацію, макети тиснення чи вставок. Далі виставляємо рахунок, отримуємо передоплату, затверджуємо макет тиснення, а за потреби — виготовляємо зразок. Після друку продукція проходить фінальний контроль і передається на доставку.

Найчастіше замовлення на виготовлення щоденників надходять напередодні Нового року, щоб співробітники почали наступний рік «з чистого аркуша». Також фірмові щоденники входять до welcome-наборів, даруються партнерам або використовуються як промо-сувеніри на заходах. Ми радимо оформлювати замовлення заздалегідь, щоб щонайменше за тиждень до події продукція була готова та перевірена.

Рекламна поліграфія як елемент фірмового стилю

Рекламні матеріали виконують не лише функцію носія логотипа, а й формують впізнаваний візуальний образ компанії. Далі — про етапи та принципи, за якими ми організовуємо їх виробництво.

Виготовлення рекламної продукції у доступній формі

Ми працюємо виключно з корпоративними замовниками, що замовляють оптове виготовлення щоденників та іншої рекламної продукції. Найчастіше до нас звертаються співробітники, які відповідають за вибір подарунків. Тобто це HR-фахівці, офіс-менеджери, помічники керівників. Це можуть бути як досвідчені спеціалісти, так і ті, хто вперше стикається з такою задачею. Ми пояснюємо процес виготовлення щоденників та інші нюанси максимально зрозуміло, уникаючи складної термінології. Замовник має чітко розуміти всі деталі, щоб передати їх керівнику і той міг швидко ухвалити зважене рішення.

Виготовлення щоденників під клієнта

Багато постійних замовників щороку прагнуть оновити зовнішній вигляд своєї сувенірної продукції. Ми або пропонуємо варіанти на основі попередніх замовлень, або починаємо з обговорення нового запиту. Далі добираємо сучасні матеріали й презентуємо рішення. Часто це інший колір або фактура обкладинки, що дає змогу зберегти фірмовий стиль і водночас додати відчуття новизни.

Поради щодо формату та накладу

Зазвичай замовлення на щоденники приурочене до певної події. Ми пропонуємо модель і формат залежно від призначення, а саме – компактний А6 зручний як промо-сувенір, стандартний А5 підходить для працівників, а для керівників доречні більші формати — А5 чи А4. Щоб зменшити собівартість без втрати якості, радимо оформлювати замовлення завчасно та одразу на річний обсяг.

Клієнти та умови співпраці

Наші замовники — це компанії з різними потребами, накладами та структурою. Наше завдання — підібрати рішення, які максимально відповідають їхнім вимогам.

Поліграфічні послуги для бізнесу будь-якого масштабу

Ми працюємо у B2B-сегменті як із невеликими, так і з середніми підприємствами. Деякі клієнти мають офіс на кілька осіб і замовляють виготовлення щоденників як подарунки для партнерів, покупців чи представників торгової мережі. Інші — це великі компанії, яким поліграфія потрібна і для зовнішніх, і для внутрішніх завдань. У будь-якому випадку, незалежно від першого чи повторного звернення, ми забезпечуємо однаково уважне та шанобливе ставлення до кожного замовника.

Виготовлення щоденників та інша поліграфія

Основний напрямок нашої роботи — це виробництво брендованих щоденників і блокнотів, а також інші види поліграфічної продукції. Середній стаж нашого виробничого персоналу становить від семи до десяти років. За цей час спеціалісти досконало опанували всі етапи виготовлення, і втрата будь-кого з них стала б суттєвим викликом для підприємства. Ми це усвідомлюємо, тому прагнемо утримувати ключових працівників, забезпечуючи їм стабільні умови праці.

Лідерство в технологіях і розвиток ринку

Ми були одними з перших в Україні, хто запровадив повний цикл виготовлення щоденників — від друку внутрішніх блоків на власному обладнанні до виробництва обкладинок і фінальної збірки. Саме у нас уперше замовляли індивідуальні блоки з логотипом під конкретні потреби. Крім того, ми першими запропонували модель щоденника на спіралі із застібкою на кнопку.

Робота за договором і розрахунки з ПДВ

Ми можемо працювати як через ТОВ із безготівковим розрахунком і ПДВ, так і через ФОП без ПДВ — залежно від умов замовлення. Зазвичай кожну угоду оформлюємо новим договором або продовжуємо дію попереднього. У документі фіксуємо строки постачання, ціну, опис продукції, спосіб доставки та обов’язки сторін. Можлива як часткова передоплата, так і остаточний розрахунок після виготовлення чи відвантаження.

Виготовлення щоденників — гарантії та умови співпраці

Ми дотримуємося чітких стандартів роботи, щоб замовник завжди отримував очікуваний результат. Далі наведено головні принципи, яких ми неухильно дотримуємось.

Оформлення документів

Паперовий та електронний документообіг (сервіс «Вчасно») доступні для підписання договорів, накладних і специфікацій. Макети, як правило, погоджуються у друкованому варіанті.

Оплата зазвичай проводиться безготівково з ПДВ. Ми надаємо повний пакет реєстраційних документів, зокрема свідоцтво платника ПДВ, і отримуємо такий самий пакет від клієнта. Це дає змогу правильно оформити угоду, виставити рахунок і зареєструвати податкову накладну.

Контроль на виробництві

Процес виготовлення щоденників передбачає обов’язкову перевірку якості перед пакуванням. Ми звіряємо вироби з макетом, оцінюємо чіткість тиснення та загальний вигляд.

Якщо виявляється брак, замовлення переробляється за наш рахунок. Ми визнаємо, що помилки можливі з обох сторін, але завжди вирішуємо їх у робочому порядку. Для нас гарантія — це інструмент збереження репутації, а не формальна вимога.

Власне виробництво

Друк блоків, виготовлення обкладинок і збірка виконуються на наших потужностях в Україні. Усі матеріали підтверджені європейськими сертифікатами відповідності, що гарантує якість продукції як за зовнішніми, так і за тактильними параметрами.

Виготовлення щоденників та стабільність роботи

Ми маємо офіс у Києві та виробничу базу в передмісті. Основну продукцію виготовляємо самі, але іноді постачаємо вироби давніх партнерів або імпортуємо окремі сувенірні позиції. Наявність генераторів на виробництві дозволяє дотримуватись строків навіть у період відключень електроенергії.